Découvrez les nouvelles fonctionnalités du millésime 2017 de 3Ci Solutions

Robert Maarek

Transformez une contrainte en opportunité grâce à 3Ci Solutions !

Vous n’êtes pas sans savoir que depuis le 1er janvier 2018, votre système d’encaissement doit être conforme aux nouvelles spécifications fixées par la Loi de Finance. Pour faire simple, vous devez pouvoir produire, en cas de contrôle, le détail de toutes les opérations d’encaissement réalisées dans votre système. Vous devez aussi pouvoir produire un justificatif de conformité à la Loi de votre logiciel.

conformité 2018

Conformité 2018

Contrairement à ce qu’on peut penser, il n’y a pas d’obligation d’avoir un logiciel et/ou un système informatique. Mais les obligations de tenue de compte s’imposent à tous et sont assez lourdes :

  • le double de chaque fiche de caisse (carnet à souche numéroté)
  • le détail des prestations pour tout ticket supérieur ou égal à 76€
  • le détail des prestations et des ventes (pas de CA global)
  • tenir le détail journalier des recettes espèces/chèques/CB (brouillard de caisse), etc.
  • De plus, afin de respecter les obligations légales de rémunération (par rapport au CA), vous devez disposer de statistiques mensuelles précises pour chaque collaborateur.

L’emploi de “logiciel libre” ou de tableur est interdit puisque ne disposant pas de la certification.

Ces obligations sont telles qu’assurer une tenue de caisse manuelle, bien que toujours possible, est une source d’erreur et risque de vous prendre un temps important que vous pourriez consacrer à développer votre activité.

La loi impose la prise en compte et le respect des obligations légales en matière de conservation et de présentation à l’administration fiscale de la documentation se rapportant aux logiciels de comptabilité ou de gestion et aux systèmes de caisse.

Votre logiciel d’encaissement doit donc être en conformité avec la Loi selon le BOI 30-10-30-20160803.

Si lors d’un contrôle, vous n’êtes pas à même de produire, depuis votre logiciel, une attestation de conformité, vous serez passible d’une amende de 7500€. Vous aurez alors 30 jours pour produire le certificat. Ce certificat devra obligatoirement être daté de la date du contrôle (vous ne pouvez donc pas attendre un contrôle pour installer votre MAJ ou votre logiciel certifié).

Les logiciels 3Ci Solutions, à partir de leurs versions Millésime 2017, vous permettent d’éditer, à tout moment ce certificat de conformité.

Quelques nouvelles fonctions parmi plus d’une centaine…

  • Création d’Abonnements personnalisés directement à partir de la caisse
  • Suivi des chèques à encaissements différés
  • Améliorations de l’outil de SUPERVISION
  • Personnalisation des fiches techniques
  • Gestion de l’historique client en marketing
  • Gestion des paiements en ligne des Rdv
  • Transfert des RDV d’un collaborateur
  • Forfait Planning
  • Changement de Tarifs à date …
  • Nouvelle charte Graphique
  • Fonction Administration en Cloud
  • Export Excel en Cloud

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